Ein Newsletter informiert kurz und knapp über die wichtigsten Ereignisse und Neuheiten innerhalb eines bestimmten Fachgebiets. Die optische Gestaltung ist dabei von sekundärer Bedeutung, wichtiger als vierfarbiger Hochglanzdruck ist die Aktualität.
Ein Newsletter beschränkt sich in der Regel auf die knappe, präzise Darstellung von Fakten; Hintergrundberichte und Kommentare können, aber müssen nicht dabei sein. Häufigstes eingesetztes Mittel ist die große Anzahl knapp gefasster Einzelmeldungen zu einem bestimmten Themenkreis.