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Steuer-Lexikon

Aufbewahrungspflicht - Übersicht


Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht einer Auswahl gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Inwieweit die Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind, hängt auch von der Art des Unternehmens und der Branche ab.
Unterlagen
Frist
Abrechnungsunterlagen
10 Jahre
Abschlagszahlungen
10 Jahre
Abschlussbuchungsunterlagen
10 Jahre
Abtretungserklärungen
6 Jahre
AfA-Unterlagen
10 Jahre
Aktenvermerke
6 Jahre
Angebote
6 Jahre
Anlagenverzeichnis
10 Jahre
Anstellungsverträge
6 Jahre
Anzahlungsunterlagen
6 Jahre
Auftragsbücher, -bestätigungen
6 Jahre
Ausfuhrunterlagen
6 Jahre
Ausgangsrechnungen
10 Jahre
Bankbelege
10 Jahre
Bar-Belege
10 Jahre
Bauakteninhalte, Baugenehmigungen
6 Jahre
Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger
6 Jahre
Bestandsverzeichnisse
10 Jahre
Betriebskostenrechnungen
10 Jahre
Bewertungsunterlagen
10 Jahre
Bewirtungsunterlagen
10 Jahre
Bilanzunterlagen
10 Jahre
Bons
10 Jahre
Börsenaufträge
6 Jahre
Bp-Berichte
6 Jahre
Branchen-Aufzeichnungen nach Spezialvorschriften

vgl. Tz. 5 zu Stichwort " Buchführungspflicht nach § 140 AO "
6 Jahre
Buchungsbelege
10 Jahre
Bürgschaftsunterlagen
6 Jahre
Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge
6 Jahre
Darlehenskonten
10 Jahre
Dauerauftragsunterlagen
6 Jahre
Depotauszüge
10 Jahre
Doppelbesteuerungsunterlagen
6 Jahre
Edelmetallbestände
10 Jahre
EDV-Änderungsnachweise
10 Jahre
EDV-Arbeitsanweisungen
10 Jahre
EDV-Buchungsprotokolle
10 Jahre
EDV-Dokumentationen
10 Jahre
EDV-Organisationsunterlagen
10 Jahre
EDV-Speicherbelegungsunterlagen
10 Jahre
Einfuhrunterlagen
6 Jahre
Eingangsrechnungen
10 Jahre
Einkaufsbücher
10 Jahre
Einnahme-Überschussrechnung
10 Jahre
e-mails (Geschäftskorrespondenz)
6 Jahre
Eröffnungsbilanzen
10 Jahre
Fahrtenbücher
10 Jahre
Fax-Schreiben
6 Jahre
Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe)
6 Jahre
Freistellungsaufträge
6 Jahre
Gehaltsunterlagen
10 Jahre
Gemeinkostenberechnungen
6 Jahre
Geschäftsbriefe
6 Jahre
Geschenknachweise
6 Jahre
Gesellschaftsverträge
10 Jahre
Gewährleistungsverpflichtungen
6 Jahre
Gewinn- und Verlustrechnungen
10 Jahre
Gewinnabführungs- / Organschaftsverträge
10 Jahre
Grundbuchauszüge
6 Jahre
Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege)
6 Jahre
Gutachten
10 Jahre
Handakte des Steuerberaters
10 Jahre
Handelsbilanzen
10 Jahre
Handelsbriefe
6 Jahre
Handelsregisterauszüge
6 Jahre
Hauptabschlussübersichten
10 Jahre
Hypotheken
6 Jahre
Inkasso-Unterlagen
10 Jahre
Inventare
10 Jahre
Inventar-Uraufzeichnungen
6 Jahre
Inventuren
10 Jahre
Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage
10 Jahre
Jahresabschlussunterlagen
10 Jahre
Journale
10 Jahre
Kalkulationsunterlagen
6 Jahre
Kassenberichte
10 Jahre
Kassenbücher
10 Jahre
Kassenzettel, Kassenstreifen
10 Jahre
Kaufverträge
6 Jahre
Konsolidierungsunterlagen
10 Jahre
Kontoauszüge
10 Jahre
Konzernabschlüsse
10 Jahre
Lageberichte
10 Jahre
Leasing-Unterlagen
6 Jahre
Lieferscheine
10 Jahre
Liquidationsunterlagen
10 Jahre
Lohnberechnungen
6 Jahre
Lohnkonten
10 Jahre
Mahn- und Vollstreckungsunterlagen
6 Jahre
Meldungen zur Krankenkasse
6 Jahre
Miet- / Pachtunterlagen
6 Jahre
Nutzflächenberechnungen
10 Jahre
Patent- / Lizenz - Unterlagen
6 Jahre
PE-Belege
10 Jahre
Preislisten (als Kalkulationsunterlage)
6 Jahre
Preislisten (als Bewertungsunterlage)
10 Jahre
Primanoten
10 Jahre
Protokolle (Gesellschafterversammlung)
10 Jahre
Provisionsabrechnungen
10 Jahre
Prozessunterlagen
10 Jahre
Quittungen
10 Jahre
Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern)
10 Jahre
Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger)
2 Jahre
Rechnungsabgrenzungen
10 Jahre
Reports steuerlicher Relevanz (z.B. bei SAP)
10 Jahre
Reisekostenabrechnungen
10 Jahre
Repräsentationsnachweise
10 Jahre
Rückstellungsunterlagen
10 Jahre
Sachkonten
10 Jahre
Schlussrechnungen
10 Jahre
Schriftwechsel
6 Jahre
Skonto- / Bonusunterlagen
10 Jahre
Spendenbescheinigungen
6 Jahre
Stornobelege
10 Jahre
Transportunterlagen
6 Jahre
Überweisungen
10 Jahre
Umbuchungsbelege
10 Jahre
Umwandlungsunterlagen
6 Jahre
Verrechnungskonten
10 Jahre
Verrechnungspreis-Unterlagen
10 Jahre
Versicherungsunterlagen
6 Jahre
Verträge
6 Jahre
Vollmachten
6 Jahre
Wareneingangs- /-ausgangsbücher
10 Jahre
Wertberichtigungen
10 Jahre
Wertpapierunterlagen
10 Jahre
Zahlungsbelege
10 Jahre
Zinsberechnungsunterlagen
6 Jahre
Zollbelege
6 Jahre
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